1、產品管理系統

產品資料系統包括兩方面的內容：物料主文件和產品結構，這是拓步ERP系統企業管理軟件平臺最基本的信息，絕大多數物流、制造、甚至財務類系統均要使用到產品資料的信息。

（1）、全方位描述物料特性，包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等；

（2）、支持多種物料計價類型，包括先進先出、后進先出、計劃成本、加權平均、分批計價，并允許不同物料采用不同計價方法；

（3）、以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運作的基礎數據，縮短了不必要的流通環節，提高了效率和可靠程度；

（4）、支持無限多層的物料清單，方便企業應用；

拓步ERP物料資料基本信息維護

拓步ERP產品結構BOM維護

2、安全管理系統

安全管理系統是可以設定各個用戶的許可權，使用戶既能依照自己的許可權完成自己的工作任務，又能使用戶不能操作不屬于自己職責范圍內的工作。合理的設置用戶的許可權，可以明確各操作員的職責，使各操作員的職責和許可權統一。

拓步ERP用戶權限設置

拓步ERP審核流程設置

3、基礎設置系統

基礎設置系統主要是用于設置拓步ERP平臺的系統參數、單據號產生規則、系統初始化、基礎數據導入、系統啟用與恢復初始化、其它基礎資料等。

拓步ERP單據號規則

4、二次開發系統

二次開發系統主要單據打印格式維護、單據打印格式設計中心、單據打印EXCEL格式維護、單據打印WORD格式維護、自定義報表設計、二次開發設計、功能菜單設置、簡易功能設置、數據表管理、操作功能指引設置、操作流程設置等。

拓步ERP單據打印格式

拓步ERP業務流程設置

5、銷售管理系統

銷售管理系統以客戶訂單和銷售計劃為主線，使得企業能夠更高效地監控物流的發展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預測、銷售訂單管理、銷售發票管理、銷售發貨、報表和分析等在內的業務。

（1）、積極支持銷售業務活動，快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨；

（2）、提供實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量；

（3）、通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況；

（4）、使訂單管理納入規范化的管理軌道：能了解公司合同或訂單的執行情況，并根據所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產計劃、發貨計劃；

（5）、通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產品結構的狀況。

拓步ERP銷售訂單管理

拓步ERP銷售發貨單管理

6、采購管理系統

采購管理系統是根據企業對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務。

（1）、準確地管理采購行為，做到"在需要的時間按需求量采購"；

（2）、系統的實時處理功能，減少了單據處理時間，作到"即到即處理"；

（3）、按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

（4）、支持業務拋轉，允許采購單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同；

拓步ERP采購訂單管理

拓步ERP采購收貨單管理

7、庫存管理系統

庫存管理系統處理和庫存相關的業務，包括倉庫出入庫作業、零星業務、報損、移位、調撥、拆分與組裝、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產發料和成品進倉，以及其他零星業務。

（1）、多倉庫、多倉位，支持一料多庫；

（2）、支持物料輔助屬性管理、批號管理，全程批次跟蹤；

（3）、可及時查詢倉庫的現有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存

（4）、安全庫存、最高庫存預警

（5）、物料失效預警、呆滯品分析、貨齡分析

拓步ERP倉庫出入庫管理

拓步ERP產品BOM材料匯總查詢

拓步ERP收發存匯總查詢

8、質量管理系統

質量管理系統主要包括原材料質量檢驗、外協產品質量檢驗、生產制造檢驗與抽檢、成品入庫檢驗以、樣品質量檢驗、研發質量檢驗、過期產品質量檢驗以及其它業務質量檢驗，對公司所有物料流通與產品流通環節進行質量管控。

（1）、對來料以及樣品進行全面的質量檢驗，全面提升原料質量

（2）、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映

（3）、可以及時了解生產的每一環節所出現的問題，并及時糾正

拓步ERP采購檢驗單管理

9、外協管理系統

外協管理系統以外協訂單為核心,對外協訂單的來源,執行狀況進行管理和跟蹤,并產生相應的數據,輸出到應付系統,形成應付帳的來源，同時自動生外協工單，輸出到生產管理系統，形成外協發料的來源。

（1）、準確地管理外協加工行為，做到"在需要的時間按需求量外協"；

（2）、按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

（3）、按單發料，做到"在需要時候發出需要的物料"；

（4）、核實外協單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。

拓步ERP外協訂單管理

拓步ERP外協領補料單管理

13、應收管理系統

應收帳款系統主要處理客戶的收款與發票，管理客戶及應收款，提供客戶的應收明細單據、收款明細單據、應收帳款余額、預收款明細單據、預收帳款余額的查詢并生成相關報表。

（1）、準確地管理收款期限，做到"在適當的時間收款"；

（2）、支持多種條件的付款方式供客戶選擇，有助于客戶及早付款；

（3）、跟蹤銷售單據的開票狀態，避免為同一單據業務重復開發票；

（4）、跟蹤銷售發票的收款狀態，避免對一張發票多次發出收款通知而造成誤會；

拓步ERP應收帳款匯總

拓步ERP收款單管理

14、應付管理系統

應付帳系統實現應付、預付、其它應付款業務的處理，提供供應商的相關報表并進行績效 分析。在業務邏輯流程中，應付帳系統從采購等系統中取得業務信息，將業務信息轉化為財務信息后，形成總帳系統的應付類總分類帳及明細分類帳。

（1）、準確地管理付款期限，做到"只在需要的時間付款"；

（2）、實時了解信用執行狀況，準確地管理付款，有助于提高信譽；

（3）、跟蹤采購單據的開票狀態，避免供應商為同一單據業務重復開發票；

（4）、跟蹤發票的付款狀態，避免為同一張發票多次付款；

拓步ERP應付帳款匯總

拓步ERP付款單管理

15、總帳管理系統

總帳管理系統是拓步ERP系統企業管理軟件平臺財務系列的核心系統之一。在財務專家的精心設計下，總帳系統符合公認會計原則，從而為企業事務提供可靠的會計基礎。拓步ERP平臺總帳系統提供了會計科目和項目管理、憑證記帳、結轉、帳薄管理、財務報表、財務分析等多種管理功能。

（1）、允許設置多帳套，每套可以采用不同的幣種和本位幣種；

（2）、支持多幣制操作，每筆業務均同時保存發生幣種和本位幣數據；

（3）、支持循環憑證類型，簡化周期性帳務（例如每月的房租）處理；

（4）、支持回轉憑證類型。例如年末處理未到期利息時，自動生成另外一張下月的憑證沖銷，而統一在到期時處理利息；

（5）、支持分攤憑證類型，允許將金額按事先設好的科目、比例分攤；

（6）、支持自定義憑證模板，方便處理規律的帳務。

拓步ERP憑證管理

拓步ERP科目余額表

16、財務報表系統

財務報表系統提供資產負債表、損益表和現金流量表等主要報表，也預設了利潤分配表、主營業務明細表、股東權益變動表、各類資產明細表及有關成本費用表等附屬報表；同時也提供了報表工具，支持企業自定義各種財務管理報表。

（1）、系統預設了資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表等多種常用報表模板，并允許用戶修改，簡化了操作過程；

（2）、提供了多種報表格式。例如資產負債表既提供符合大陸會計要求的帳戶式格式，同一報表對不同行業可能有所差異；也提供符合西方習慣的報告式格式；

（3）、完善的自定義報表功能，即使不會編程也很容易得到需要的數據；

（4）、提供財務報表比較功能，橫向比較各公司的財務狀況；

拓步ERP資產負債表

拓步ERP損益表

17、出納管理系統

現金銀行出納管理系統處理企業的現金、票據、銀行存款等現金等價物，記錄現金的來源與支出并進行現金預測，以便規范地管理出納人員的工作。該系統提供了日記帳、對帳、盤點、余額調整、票據處理等操作，同時提供了日報表和分析報表。

（1）、實現出納業務和帳務分離；

（2）、支持多公司、多幣制運作；

（3）、支持對應收應付業務進行票據和支票的管理控制；

（4）、和其它財務系統相互參照，減少出錯機率；

拓步ERP現金日記帳

拓步ERP銀行存款日記帳

18、費用管理系統

費用管理系統提供了費用申請單、借款單、還款單、報銷單、支款單等企業內部日常費用周轉的業務管理功能。

（1）、實現費用與往來帳款分離；

（2）、支持員工自主填寫費用申請單與報銷申請單；

（3）、支持財務報銷時一鍵報銷功能；

（4）、支持欠款抵扣功能；

拓步ERP費用申請單

拓步ERP費用報銷單

19、固定資產系統

固定資產系統反映和核算固定資產的收入、調出、保管、使用、清理報廢等情況； 正確計算固定資產的折舊、保證再生產資金的需要和產品成本的合理負擔； 為總帳系統提供折舊憑證； 為成本管理系統的核算提供設備的折舊費用數據。

（1）、支持多公司管理，每一公司可以獨立管理本公司固定資產而不致于發生混淆；

（2）、以固定資產卡片為主線，和總帳、生產、采購、庫存等系統緊密聯結；

拓步ERP固定資產卡片

拓步ERP固定資產變動處理

20、存貨核算系統

存貨核算系統計算所有存貨的發出成本和庫存金額。該系統和倉庫庫存管理系統緊密相連，后者從數量的角度對存貨和庫存進行管理。從根本意義來講，存貨核算系統是計算所有存貨的發出成本；成本核算系統是計算產成品（自制件）的生產成本（入庫成本）。

（1）、能實時計算各種存貨的收、發、存成本、提供了計劃成本、移動平均、加權平均、先進先出、后進先出、分批認定多種核算方法供用戶選擇，不同的物料可使用不同的核算方法，也可使用相同的核算方法；

（2）、能核算直接由倉庫收發的委外加工成本；

（3）、能根據設定的物料科目及憑證模板編制相關存貨記賬憑證，編制的憑證自動轉至總賬，與總賬系統良好銜接在一起；

（4）、能核算分期收款、委托代銷、發出商品的發出及其成本結轉，能查詢出分期收款、委托代銷、發出商品明細賬；

拓步ERP發出成本計算

拓步ERP庫存單據生成憑證

27、生產管理系統

生產管理系統以工單作為引線，全面跟蹤從生成工單到最終完成的全部過程。工單可以通過生產運作計劃得到或手工錄入。生成工單時將使用標準的物料清單，并同時記錄了工藝路線信息。

（1）、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映；

（2）、可以及時了解生產的每一環節，包括產品的結構和損耗，員工的績效，實際工作與標準的差異；

（3）、通過多種形式的工序匯報查詢生產在制、完工狀況的詳細信息；

（4）、支持面向庫存生產、面向訂單生產、面向訂單裝配和面向設計生產等模式；

（5）、不僅滿足采用單一模式的生產，也支持企業采用混合的生產模式。

拓步ERP生產工單

拓步ERP生產領料單

28、車間管理系統

車間管理系統通過領料單來發送原料，并通過工票匯報來記錄各工序的生產執行狀況，這包括：產品完成程度、實際耗用的材料、人工和功效等。這些數據將影響庫存，為成本核算分析提供依據，同時有助于客戶實時地了解訂單的執行情況。

（1）、當物流發生時，自動記錄它們的實際成本，并自動產生標準定額；

（2）、實時查看完工或在制工單的成本狀況；

（3）、全面反映差異，造成差異的原因可能是損耗、用量不足、物料或人工的價格波動等、工藝調整或用料替換等；

（4）、成本歸集方法靈活，可以歸集到產品或生產線。

拓步ERP生產匯報單

拓步ERP生產退料單